手帳とかタイムマネジメントとか

余暇

こんにちは、はーちゃんです。

昨日ブログの開設について投稿したら、多くのコメントをいただきました。

新たな行動を積み重ねられるのも、皆様の支えあってこそだと思っています。本当にありがとうございます。

今日はまず、手帳についてです。

一昨日、ロフトで早くも2024年の手帳を購入しました。何とも気が早い(笑)

わたしのお気に入りは「ほぼ日手帳」です。もうかれこれ来年で9年目になりますね。

使っているのは「オリジナル」タイプで、一日1ページあります。

下のほうには、なんか良さげな一言が毎日書いてありますね。

ほぼ日手帳の猛者だと一日分のページに絵を描いたり、趣味の記録をしたりする方もいらっしゃいます。

もちろん、月ごとのカレンダーもあります。

カバーも毎年違うものが出ていて、どれにしようか選ぶのが楽しい💕

これになんと毎年5000円使っております(笑)お金を堅実に使う株クラの方は考えられないですよねー?

わたし自身がこのスペースにいったい何を書いているかというと…ただのToDoリストです😳

付箋とか携帯でいいやん!って感じなんですけどね。スペースをふんだんに使って書けるのがまた良くって(笑)

ToDoリストは仕事のことがメインですが、たまに帰ってから何をするかも書き込んでいます。

ToDoリストついでに、タイムマネジメントについても。

わたしの業務量が少ないのもありますが、定時の1分後に仕事を終わらせられるのは自分の特技だと思っています😎

早く帰るために活躍するのが、ToDoリストによるタイムマネジメント。

やるべきことを全て洗い出すのに加えて何時からそれに取り組むか、時間をどれくらいかけるかも書いています。

かかる時間はたとえば8時間勤務の場合、30分を1単位と数えて合計で16にするよう調整するイメージ。

わたしの仕事だと

・面接準備 2 8:30から

・面接 4 15:30出発

・会議 4 9:30から

・前日の面接記録 6 11:30から

みたいに毎日書いています。真ん中にあるのがそれぞれの業務にかかる時間(×30分)で、合計16になっているかなと思います。

なんかすごく複雑な話になりましたが(笑)

急な予定の変更にも対応できるよう、ペンはフリクションとかを使って繰り返し書いたり消したりができると良いですね。

今日の記事が、何かのお役に立つことができれば幸いです😊

コメント

タイトルとURLをコピーしました